L’intégralité de vos documents RH et plus globalement le dossier complet du salariés toujours accessibles !

Mise à disposition d’un portail individualisé sécurisé en ligne (coffre-fort numérique), basé sur une interface Web et accessibles sur tous les supports (Ordinateur, Tablette, Smartphone).

Une connexion au portail sécurisé (https) selon les normes de sécurité en vigueur avec une traçabilité des échanges.

Une sécurisation forte des documents (sauvegarde et archivage) permettant une consultation optimum pendant toute la durée du contrat.

Le portail de service (coffre-fort numérique) offert par l’entreprise aux salariés, permet d’avoir accès à l’ensemble des documents mais aussi des fonctionnalités au travail, en déplacement, en vacances, depuis la France ou l’étranger.

Un portail en conformité avec le contexte légale définissant que toutes les entreprises de + 300 personnes à partir du 1er Janvier 2017 peuvent proposer un « bulletin de paie électronique ou e-bulletin » (loi de simplification – art 54 – publié au JO du 09/08/2016 consultable ici )

Une économie conséquente réalisable pour l’entreprise (impression, mise sous pli, distribution, affranchissement), mais aussi mettre en place une solution moderne et innovante à destination des salariés.

La solution permet d’inscrire la société dans une démarche de développement durable et d’éco-responsabilité.

Portail SIRH sécurisé et Coffre-fort numérique BCSYS

• Confidentialité totale : un transfert des données encrypté et authentifié par certificat
• Conversion du fichier PDF en PDF A
• Nommage individuel des fichiers + horodatage
• Distribution des documents au CFN individualisé
• Archivage sécurisé en longue durée des documents
• Sauvegarde quotidienne des documents
• Portail de consultation dédié avec accès sécurisé CFN
• Interface utilisateur ergonomique et intuitive, facile à prendre en main par tous
• Consultation multi-support sur technologie full responsive (PC, Tablettes, Smartphones)
• Disponibilités des documents 24h/ 24 et 7j/7
• Alerte par notification de dépôts des nouveaux documents
• Traçabilités des échanges et Sécurisation des connections
• Ajout et Suppression des documents par l’utilisateur
• Classement et Organisation des documents par l’utilisateur
• Impression, Téléchargement, Transfert, Partage sécurisé des documents