BCSYS.FR



COFFRE FORT NUMÉRIQUE

Sécurisez, organisez, gérez

L’intégralité de vos documents papier et fichiers numériques

Classez et consultez tous vos documents personnels dans un espace sécurisé

Fourniture d'un espace sécurisé en ligne, basé sur une interface Web, classez, gérez, déposez, recherchez tous vos documents.

La connexion à l'espace sécurisé, ainsi que le chiffrement des transferts de fichiers initiés par le client sont effectués selon les normes de sécurité actuellement en vigueur.

Le stockage des fichiers à la norme PDF/A-1 sur plusieurs serveurs de la société BCSYS assurent l'intégrité des fichiers déposés, ainsi que leur restitution de façon conforme à l'original. Les fichiers sont archivés et accessibles pendant toute la durée du contrat.

La sauvegarde externalisée de l'ensemble des fichiers archivés, à destination d'un emplacement géographiquement éloigné, permettant d'assurer la pérennité des données déposées.

Une fois vos documents archivés dans votre coffre-fort numérique, vous bénéficiez de nombreux outils gratuits pour bien les gérer : vous pouvez les partager facilement, les envoyer par email, recevoir des rappels ou des alertes mails...

Le coffre-fort numérique de BCSYS, c’est une solution d’archivage en ligne sécurisée où tout est fait pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données (voir nos engagements). Vos documents archivés sont chiffrés et ne sont accessibles que par vous.

dematerialisation

Coffre-fort numérique BCSYS

  • Confidentialité totale : un transfert encrypté et authentifié par certificat
  • Conversion du fichier PDF en PDF A
  • Envoi des documents par Mail
  • Nommage des fichiers + horodatage
  • Transfert des documents au CFN
  • Archivage des documents
  • Accès sécurisé CFN
  • Recherche avancée des documents
  • Téléchargement des documents

Redevances

La redevance mensuelle est calculée sur la base :

• D’un forfait mensuel couvrant l’accès au service, la continuité, et l’infrastructure d’accès aux documents : 350 € HT / mois

• D’une facturation correspondant au nombre de documents et pages déposés dans le mois (coût unique lors du dépôt), couvrant leur conservation sur le nombre d’années choisi.

Tarif HT / document 5 ans 10 ans 15 ans
Archivage première page 0.15€ 0.29€ 0.43€
Archivage page supplémentaire 0.10€ 0.21€ 0.28€
Consultation en ligne et téléchargement Illimité Illimité Illimité
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